「スポンサーを募集したいけれど、何から始めればいいのか分からない」
チーム、大会、個人を問わず、スポンサー営業の相談でいちばん多い入口の悩みです。話し方や提案書の前に、まず「募集していることが、相手に伝わる形になっているか」を整える必要があります。
この記事では、スポンサー営業を代行してきた立場から、募集ページに載せる項目、そのまま使える募集文の例、声をかける順番、募集から契約までのスケジュールを整理します。
スポンサー募集は「3つの道具」で決まる
スポンサーが集まらない理由の多くは、熱意や実績の不足ではありません。募集の道具がそろっていないことです。
- 募集ページ：企業が自分で調べたときに、条件と連絡先が一目で分かるページ
- 募集文：メールやSNS、紹介のときに渡す短い文章
- 提案書：関心を持った企業に、具体的な中身を説明する資料
この記事で扱うのは、最初の2つです。3つ目の提案書は「スポンサー提案書の書き方」で解説しています。
募集ページに載せる8項目
企業の担当者は、声をかけられたあと、ほぼ必ずホームページを確認します。そこで募集の情報が見つからないと、話はそこで止まります。ホームページの中に、スポンサー募集の専用ページを1つ用意しておきます。
| 項目 | 載せる内容 |
|---|---|
| 1. 活動の概要 | 競技、拠点、所属リーグ、チームの人数、年間の試合・イベント数 |
| 2. 見てもらえる人の数 | 来場者数、SNSのフォロワー数、ホームページの閲覧数、会員・保護者の数 |
| 3. 目指していること | 今季の目標と、地域で果たしたい役割 |
| 4. 協賛メニューと金額 | プランごとの内容と年額（2〜3段階） |
| 5. これまでの協賛企業 | 社名やロゴ（掲載の了承を得たもの） |
| 6. 協賛の活用例 | 企業がどう使っているか（社員の観戦、採用、地域へのPRなど） |
| 7. 契約の流れと時期 | 申し込みから掲出開始までの流れと、締め切り |
| 8. 問い合わせ先 | 担当者名、メールアドレス、問い合わせフォーム |
金額を載せるかどうかで迷う方は多いですが、入口のプランの金額だけでも載せておくことをおすすめします。金額の分からない募集は、企業の社内で検討の場に上がりにくいからです。プランの組み方は「スポンサー料金表の作り方」で、規模ごとの相場は「協賛金の相場はいくら？」でまとめています。
そのまま使える募集文の例
募集文は、短く、具体的にします。長い想いの文章より、「何を・いくらで・いつまでに」が分かる文章のほうが、社内で回してもらいやすくなります。
例1：企業へのメール・紹介用
件名：〇〇FC 2027年シーズン スポンサー募集のご案内
〇〇株式会社
〇〇様
はじめてご連絡いたします。〇〇市を拠点に活動するサッカークラブ「〇〇FC」の〇〇と申します。
2027年シーズンに向けて、地域でクラブを一緒に盛り上げていただけるスポンサー企業を募集しています。
・ホームゲームは年間10試合、1試合あたりの来場者は約500名です
・SNSのフォロワーは合計約8,000人で、試合の様子を毎週発信しています
・協賛は年額10万円のプランからご用意しています
詳しい資料をお送りしますので、ご関心があればご返信ください。15分ほどお時間をいただければ、直接ご説明にも伺います。
〇〇FC 〇〇（担当者名）
電話番号／メールアドレス
※数字は例です。自分たちの数字に置き換えてください。
例2：SNS・ホームページの告知用
【スポンサー募集】〇〇FCは、2027年シーズンのスポンサー企業を募集しています。ホームゲームでの看板掲出、ユニフォームへのロゴ掲載、SNSでの企業紹介など、年額10万円からのプランをご用意しました。地域の子どもたちも通うクラブを、一緒に支えていただけませんか。詳しくはプロフィールのリンクから。
募集文で避けたい3つの書き方
- 「ご支援をお願いします」だけで終わる：寄付のお願いに見え、広告宣伝費として検討してもらえません。企業に返せるもの（露出・体験・地域との関係）を必ず書きます。
- 数字がない：来場者、フォロワー、試合数。おおよそでかまわないので、数字を入れます。
- 連絡先が分かりにくい：担当者の名前と、返信しやすい窓口を1つに絞って書きます。
声をかける順番：近いところから外へ
募集ページと募集文がそろったら、声をかけていきます。順番は、関係の近いところから外へ広げるのが基本です。
- すでに関係のある企業：選手・保護者・OBOGの勤務先、練習場所や用具でお世話になっている店
- 今のスポンサーからの紹介：協賛してくれている企業に、取引先を紹介してもらう
- 地域の集まり：商工会議所・商工会、青年会議所、ロータリークラブなどの例会や会報
- 地域で採用や集客に力を入れている企業：求人を出している会社、新しく店を出した会社、地域密着の住宅・不動産・医療・飲食など
- 面識のない企業：最後に。紹介や接点をつくってから連絡すると、返事の来かたが変わります
いきなり5番から始めて、返事が来ずに心が折れる。これがいちばん多い失敗です。最初の1社は、ほとんどの場合1番か2番から生まれます。
面談で何をどの順番で話すかは「地元企業を口説くスポンサー営業トーク設計」で解説しています。
募集から契約までのスケジュール
企業の広告宣伝費は、多くの場合、年度の予算として前もって決まります。シーズンが始まってから声をかけても、「今年度の予算はもう決まっている」と言われることが少なくありません。
| 時期（4月開幕の場合） | やること |
|---|---|
| 前年の9〜10月 | 募集ページと資料の準備、昨シーズンの実績のまとめ |
| 前年の10〜12月 | 今のスポンサーへの継続のお願い、新しい企業への声かけ |
| 前年の12月〜2月 | 面談と提案、金額と内容の調整、契約 |
| 2〜3月 | ロゴの入稿、看板・ユニフォームの制作 |
| 4月 | シーズン開幕、掲出の開始 |
看板やユニフォームの制作には時間がかかります。開幕に間に合わせるには、遅くとも2か月前には契約を終えておきたいところです。企業の決算期が3月以外の場合は、その会社が予算を組む時期に合わせて声をかけます。
大会やお祭りなど、単発のイベントで協賛を募る場合は「イベント・祭りの協賛金の相場」も参考にしてください。
次の募集を楽にするのは、終わったあとの報告
スポンサー募集は、1年で終わりではありません。翌年も続けてもらうこと、紹介をもらうことが、次の募集をいちばん楽にします。
- 試合やイベントの写真を、企業のロゴが写る形で送る
- シーズンの終わりに、露出の実績を1枚のレポートにまとめて届ける
- 次のシーズンの相談は、レポートを渡すときに始める
レポートの作り方は「スポンサー契約の更新率を上げる「年間レポート」の作り方」で解説しています。
よくある質問
募集ページに金額は載せたほうがいいですか？
ホームページがなく、SNSだけでも募集できますか？
何社くらいに声をかければいいですか？
個人のアスリートでもスポンサーを募集できますか？
スポンサーとパートナーは、どう呼び分ければいいですか？
募集から契約まで、まとめて任せるという選択
募集ページの作成、候補企業の書き出し、提案から契約までを、チームの運営と並行して進めるのは簡単ではありません。日本アイケンのスポーツハブでは、クラブに代わってスポンサー営業を進めています。どこから手をつければよいか分からない段階でも、ご相談ください。